Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Studio de Boer: de gebruiker van de algemene voorwaarden;
Opdrachtgever: de partij die opdracht geeft;
Overeenkomst: de afspraken die tussen opdrachtgever en Studio de Boer zijn gemaakt over het verrichten door Studio de Boer van werkzaamheden voor Opdrachtgever.
Studio de Boer is ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder dossiernummer:99728249

Artikel 2. Toepasselijkheid en geldigheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen Studio de Boer en Opdrachtgever betreffende door Opdrachtgever aan Studio de Boer opgedragen of op te dragen werkzaamheden, daaronder begrepen een door Studio de Boer aan Opdrachtgever gedaan aanbod tot het verrichten van werkzaamheden.

Eventuele opdracht- of andere voorwaarden van Opdrachtgever blijven buiten toepassing, tenzij daarover tussen partijen andere afspraken zijn gemaakt en schriftelijk zijn vastgelegd.

Artikel 3. Het tot stand komen van overeenkomsten
De overeenkomst met Studio de Boer komt tot stand op het moment dat de door Opdrachtgever getekende offerte of opdrachtbevestiging door Studio de Boer retour is ontvangen of op het moment dat door Opdrachtgever op een andere wijze, doch uitsluitend schriftelijk, haar aanvaarding kenbaar maakt.

Artikel 4. Algemene verplichtingen van Studio de Boer
Studio de Boer zal haar diensten naar beste weten en kunnen verrichten en Opdrachtgever onafhankelijk in een vertrouwenspositie ter zijde staan.

Studio de Boer houdt Opdrachtgever op de hoogte van de uitvoering van de opdracht en de voortgang daarin. Verder informeert Studio de Boer Opdrachtgever over eventuele veranderingen over de financiële aspecten van de opdracht en over eventuele overeenkomsten die Studio de Boer ter vervulling van de opdracht met derden heeft gesloten.

Studio de Boer houdt van de opdracht een dossier bij. Als en voor zover Opdrachtgever zulks verzoekt, zal Studio de Boer de bescheiden die zij van Opdrachtgever ten behoeve van de uitvoering van de werkzaamheden heeft ontvangen aan deze retourneren.

Artikel 5. Verplichtingen van opdrachtgever
Opdrachtgever zal Studio de Boer op de hoogte brengen van alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht relevant is en is gehouden om bescheiden, welke Studio de Boer overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de opdracht betrekking heeft, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze aan Studio de Boer ter beschikking te stellen.

Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Studio de Boer ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de overeenkomst niet anders voortvloeit.

Artikel 6. Geheimhouding
Studio de Boer en Opdrachtgever zijn niet gerechtigd de informatie die aan hen door de wederpartij ter beschikking is gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen.

Tenzij daartoe door Studio de Boer voorafgaande schriftelijk toestemming is verleend, zal Opdrachtgever de inhoud alle al dan niet schriftelijke uitingen van Studio de Boer, die niet zijn opgesteld of gedaan met de strekking derden van de daarin neergelegde informatie te voorzien, niet openbaar maken. Opdrachtgever zal er ook voor zorgdragen dat derden niet van deze bedoelde inhoud kennis kunnen nemen.

Studio de Boer en Opdrachtgever zullen hun verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door hen ingeschakelde derden.

Artikel 7. Intellectueel eigendom
Studio de Boer behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest welke hij gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de opdracht van Opdrachtgever, voor zover deze uit de wet voortvloeien.

Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de producten, een en ander in de ruimste zin des woord, al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.

Artikel 8. Financiële bepalingen
In de overeenkomst wordt het met de opdracht gemoeide honorarium van Studio de Boer vastgelegd.

Het honorarium van Studio de Boer, zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, wordt (per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de werkzaamheden) aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij Opdrachtgever en Studio de Boer hierover andere afspraken hebben gemaakt. Over alle door Opdrachtgever en Studio de Boer verschuldigde bedragen wordt omzetbelasting in rekening gebracht.

Studio de Boer behoudt zich het recht voor om, in geval van een met Opdrachtgever afgesloten overeenkomst in abonnementsvorm, jaarlijks het honorarium te verhogen met het voor dat jaar van toepassing zijnde indexcijfer. Ook behoudt Studio de Boer zich het recht voor om op basis van ontwikkelingen in de markt, stijgende kosten of anderszins zijn honorarium aan te passen. In de in de vorige zin van toepassing zijnde gevallen, verplicht Studio de Boer zich om Opdrachtgever vooraf hierover te informeren, uiterlijk 1 maand voordat genoemde wijzigingen van kracht worden.

Opdrachtgever betaalt de kosten op declaratie van Studio de Boer. De betaling dient, zonder aftrek, korting of schuldverrekening, te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.

Verricht Opdrachtgever de verschuldigde betaling niet binnen de overeengekomen termijn en is de vertraging niet het gevolg van een aan de Studio de Boer toe te rekenen omstandigheid, dan is Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en kan Studio de Boer aanspraak maken op vergoeding van rente tegen het wettelijke rentepercentage met ingang van de dag waarop de betalingstermijn is verstreken.

Alle door Studio de Boer in redelijkheid te maken gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso) kosten om tot voldoening van haar declaratie te geraken, komen voor rekening van Opdrachtgever.

Als de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van Studio de Boer daartoe aanleiding geeft, is Studio de Boer gerechtigd van Opdrachtgever te verlangen, dat deze onverwijld overgaat tot vooruitbetaling of (aanvullende) zekerheid stelt in een door Studio de Boer te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat vooruit te betalen of de verlangde zekerheid te stellen, is Studio de Boer gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten, de verdere uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan Studio de Boer uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.

Wanneer Opdrachtgever na opdrachtverlening de opdracht annuleert, wordt (percentage)% van het geoffreerde bedrag in rekening gebracht. Als de werkzaamheden van Studio de Boer reeds zijn gestart ten tijde van de annulering door Opdrachtgever, worden de reeds gemaakte kosten in rekening gebracht en verhoogt met 50% van het resterende offertebedrag.

Opdrachtgever heeft het recht een geplande opdracht te annuleren. Annulering dient schriftelijk of per e-mail te geschieden.
Bij annulering van een opdracht gelden de volgende annuleringskosten:
Bij annulering tussen 72 uur en 48 uur vóór aanvang van de opdracht is Studio de Boer gerechtigd 50% van het overeengekomen bedrag in rekening te brengen. Bij annulering binnen 48 uur vóór aanvang van de opdracht is Studio de Boer gerechtigd het volledige overeengekomen bedrag (100%) in rekening te brengen. Indien Opdrachtgever niet aanwezig is of deelnemers niet verschijnen op het afgesproken moment (no-show), is Studio de Boer gerechtigd het volledige bedrag van de opdracht in rekening te brengen.
Voor maatwerkopdrachten, waaronder illustraties op maat, geldt dat de opdracht definitief wordt nadat opdrachtgever akkoord heeft gegeven op de offerte of factuur. Na levering van de maatwerkopdracht wordt het volledige overeengekomen bedrag in rekening gebracht.
Annulering van maatwerkopdrachten is mogelijk, echter worden in dat geval alle reeds gemaakte kosten, gewerkte uren en voorbereidingswerkzaamheden door Studio de Boer aan opdrachtgever doorberekend. Indien de maatwerkopdracht reeds (gedeeltelijk) is uitgevoerd, behoudt Studio de Boer zich het recht voor het reeds verrichte werk volledig in rekening te brengen.

Artikel 9. Leveringstermijn
Studio de Boer voert de opdracht uit conform het overeengekomen tijdschema. Tenzij door partijen uitdrukkelijk anders is overeengekomen dan wel. Als dit uit de aard van de opdracht voortvloeit, betreffen de termijnen in het overeengekomen tijdschema geen fatale termijnen.

Artikel 10. Aansprakelijkheid
Studio de Boer is jegens Opdrachtgever aansprakelijk:
a. indien er sprake is van een toerekenbare tekortkoming én
b. de opdrachtgever Studio de Boer schriftelijk in gebreke heeft gesteld en daarbij Studio de Boer heeft gesommeerd om de tekortkoming, waarvoor zij aansprakelijk is, binnen een redelijke termijn te herstellen of de uit die tekortkoming voortvloeiende schade te beperken of op te heffen én
c. Studio de Boer aan deze sommatie niet of niet tijdig heeft voldaan.

Indien Opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een toerekenbare tekortkoming van Studio de Boer, is Studio de Boer voor die schade slechts aansprakelijk tot een maximum van het bedrag van het honorarium voor de betreffende opdracht over het laatste kalenderjaar, dan wel in geval van een eenmalige opdracht, tot een maximum van het bedrag van het honorarium voor de betreffende opdracht, tenzij er aan de zijde van *bedrijfsnaam) sprake is van opzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid.

Opdrachtgever vrijwaart Studio de Boer voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat Opdrachtgever aan Studio de Boer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij Opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds dan wel veroorzaakt is door opzet of grove schuld van Studio de Boer.

Artikel 11: Opzegging
Ieder van partijen is bevoegd de overeenkomst met inachtneming van een termijn van 1 maand door opzegging te beëindigen, tenzij partijen anders zijn overeengekomen. Opzegging dient schriftelijk te geschieden.

Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door opdrachtgever, heeft Studio de Boer recht op schadevergoeding vanwege het daardoor ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan Studio de Boer zijn toe te rekenen. Voorts is opdrachtgever alsdan gehouden tot betaling van de declaraties voor tot dan toe verrichtte werkzaamheden.

Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Studio de Boer, zal Studio de Boer in overleg met opdrachtgever zorgdragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan opdrachtgever toerekenbaar zijn.

Indien de overdracht van de werkzaamheden voor Studio de Boer extra kosten met zich meebrengt, is opdrachtgever verplicht deze aan Studio de Boer te betalen.

Artikel 12. Vervaltermijn
Voor zover in deze Algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever uit welke hoofde ook jegens Studio de Boer, in verband met het verrichten van werkzaamheden door Studio de Boer, in ieder geval na één jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.

Artikel 13. Wijziging algemene voorwaarden
Studio de Boer is bevoegd deze Algemene voorwaarden te wijzigen. De door Studio de Boer gewijzigde Algemene voorwaarden gelden jegens Opdrachtgever vanaf dertig dagen nadat deze schriftelijk van de wijziging op de hoogte is gesteld, tenzij Opdrachtgever binnen die termijn schriftelijk aan Studio de Boer te kennen geeft tegen de wijziging bezwaar te maken. In het laatstbedoelde geval blijven de ongewijzigde Algemene voorwaarden tussen partijen gelden totdat de opdracht is voltooid of de overeenkomst is beëindigd. Opdrachtgever is bevoegd de overeenkomst binnen de termijn van dertig dagen op te zeggen tegen het moment waarop de gewijzigde algemene voorwaarden krachtens het bepaalde in dat artikel van toepassing zouden worden.

Artikel 14. Geschillen en toepasselijk recht
Alle geschillen, betrekking hebbende op een overeenkomst of de uitvoering van een overeenkomst tussen Studio de Boer en Opdrachtgever, die niet in onderling overleg tussen partijen kunnen worden opgelost, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het rechtsgebied waarbinnen Studio de Boer is gevestigd. Studio de Boer heeft het recht een geschil, in afwijking van het voorgaande, voor te leggen aan de bevoegde rechter in het gebied waarbinnen Opdrachtgever is gevestigd.

Op de overeenkomst tussen Studio de Boer en Opdrachtgever is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.